Публикации в СМИ
Практически все документы сегодня можно перевести в электронный вид, в том числе их большие объемы. Независимость от бумаги делает бизнес более устойчивым к изменениям, позволяет легче управлять информацией, быстрее извлекать существенные для бизнеса данные, эффективнее защищать корпоративные документы. Для перехода к безбумажным технологиям компания должна быть подготовлена технически и нормативно. Специалист направления электронного документооборота и систем управления документами RAMAX Group Арина Емельянова - за виртуальным круглым столом ICT-Online.ru.
Основываясь на многолетнем практическом опыте цифровизации бизнеса заказчиков, RAMAX Group разработала уникальную методологию внедрения электронного архива для компаний различных секторов. Например, специалисты компании успешно выполнили проект по созданию системы архивного хранилища для крупного предприятия нефтехимической отрасли с объемом исторических данных примерно 20 Тб. Другой успешный пример - реализация единого информационного пространства для ГУП «Петербургский метрополитен». Об этом ICT-Online рассказывает специалист направления электронного документооборота и систем управления документами RAMAX Group Арина Емельянова.
Сегодня цифровизация затрагивает каждую компанию. В первую очередь это касается среднего и крупного бизнеса с большим количеством контрагентов, подразделений и данных, которые требуют оперативного реагирования. Для поддержания надежной репутации и повышения эффективности делопроизводства организации все чаще задаются вопросами автоматизации бизнес-процессов.
Президент Ассоциации «РУССОФТ» Валентин Макаров, отмечая трудности перехода с иностранного на российское ПО, считает, что в 2023 году импортозамещение достигло своей наивысшей точки. «Началась интенсивная разработка самого разного ПО». Какие типы ПО удалось относительно легко заместить российскими решениями, какие – нет? Появились ли в 2023 году интересные новинки в разработке отечественных продуктов? Редакция журнала «Системный администратор» пригласила к дискуссии экспертов рынка. RAMAX Group представил технический эксперт, руководитель проектов Константин Оноприенко.
Как бы стремительно ни развивались технологии, до сих пор существуют предприятия, использующие для ведения документооборота бумажные носители. С учетом того, что у большинства крупных компаний сложная внутренняя структура, есть представительства в разных городах, становится понятным, какие объемы бумажных хранилищ документации приходится вручную обрабатывать их сотрудникам. Ситуацию также может усугубить, к примеру, внеплановая реструктуризация, при которой архив может быть утерян или обнаружен в непривычном месте. Выход из этой ситуации предлагает Ольга Гриценко, эксперт по OCR-решениям, RAMAX Group.