Витрина данных ПАО «Аэрофлот» для налогового мониторинга

Развитие перевозок и увеличение пассажиропотока ПАО «Аэрофлот» привело к росту объема документооборота и запросов из налоговых органов. Службы направляли более 500 запросов год, в ответ Аэрофлот предоставлял свыше 100 тысяч документов и расшифровок, в основном на бумаге, а значит, увеличивались затраты на сопутствующие услуги. ФНС России предложила крупнейшим налогоплательщикам перейти на новую форму налогового контроля – «Налоговый мониторинг». Аэрофлот оценил преимущества инициативы и решил присоединиться к ней.

В рамках перехода на новый режим взаимодействия с налоговым органом руководство компании поставило следующие цели:

• максимальное использование возможностей дистанционного налогового контроля;
• синхронизация подходов, применяемых налоговым органом и авиакомпанией для выявления налоговых рисков;
• экономия затрат на налоговое администрирование при переходе на безбумажную технологию;
• увеличение скорости формирования налоговой отчетности и повышения ее качества.

Со стороны Аэрофлота были задействованы сотрудники бухгалтерии и ИТ-департамента. Для достижения поставленных целей была разработана информационная модель данных, которая объединила сведения из множества источников в едином пространстве. Отчетность по всем видам налогов была приведена к общему формату и упорядочена в рамках новой иерархии данных. Разработанная методология была согласована с ФНС России, были соблюдены требования всех действующих норм законодательства, предусмотрена возможность внесения доработок и изменений. С учетом всех рекомендаций ФНС России Аэрофлот внедрил ИТ-функционал – единую платформу «Витрина данных ПАО «Аэрофлот» для целей налогового мониторинга». Благодаря слаженной работе команды проект был реализован всего за 6 месяцев.

Создание «Витрины данных ПАО «Аэрофлот» для налогового мониторинга» и реализация сопутствующих проектов позволило решить целый ряд задач, с которыми сталкиваются все крупные компании, это такие задачи как:

• оптимизация и цифровизация бизнес-процессов;
• расширение взаимодействия с налоговыми органами;
• создание удобного в использовании электронного хранилища.

• необходимы постоянные консультации с представителями ФНС России;
• команда проекта должна быть многозадачной и состоять из представителей бухгалтерии, IT, сторонних методологов и консультантов;
• вступление в режим налогового мониторинга и сопутствующие процессы позволяют пересмотреть учетные процессы в компании.

• на 33%* снизилось число запросов налоговых органов за 6 месяцев 2018 года;
• на 7%* сократились затраты на налоговое администрирование за 6 месяцев 2018 года;
• в 4 раза* уменьшилось количество предоставленных бумажных документов за 6 месяцев 2018 года.